هناك العديد من الشركات وأيضا المحلات لا تعرف أهمية الفواتير بالنسبة لهم وما هي الفاتورة أصلاً, فهي تُعتبر ضمان حق للبائع والمشتري.
قبل أن نعرف أهمية الفواتير ولماذا هي ضرورية بالنسبة للشركات, فلابد أن نعرف أولاً ما هي الفاتورة؟
الفاتورة هي وثيقة تجارية صادرة عن البائع للمشتري، تبين المنتجات، والكميات، والسعر المتفق عليه للمنتجات أو الخدمات التي قدمها البائع للمشتري.
فهي تُعتبر ضمان حق للإثنين ( البائع والمشتري) حتى ولو كان هذا البائع شركة أو مؤسسة وحتى ولو كان هذا المشتري عميل.
من متطلبات الفاتورة أو المحتوى داخل الفاتورة, لابد أن يلتزم كلا الطرفين بوقت معين للتسليم وهذا الوقت يحدده البائع والمشتري, واذا لم يتلزم به أحد الطرفين من حق الطرف الآخر المطالبة به أو رفع قضية ( اذا تطلب الأمر)
ويجب أيذا أن تتوفر فى الفاتورة:
- إسم الطرفين
- تاريخ الفاتورة
- بيانات التواصل
-
الضرائب أو تفاصيل تسجيل الشركة من البائع (إن وجد)
- التاريخ التي تم إرسالها للمنتج أو تسليمها
- اسم المنتج
-وصف المنتج وسعره
كل ذلك لابد أن يتوفر فى الفاتورة.
هناك عدة أنواع للفاتورة تحتاجها الشركات على حسب مجالها, منها:
- فاتورة شكلية وشكلية الفاتورة هو الوثيقة التي تنص على التزام من البائع المحدد لتوفير السلع للمشتري بأسعار محددة. وغالبا ما يستعمل ليعلن عن القيمة الجمركية
- نموذج فاتورة سداد ( أيا كان نوع السداد)
- نموذج فاتورة ضريبية ( وهي الزام بإصدار فواتير عن الصفقات التجارية ويجب أن تشمل بيانات محددة غير الموجودة فى الفاتورة العادية)
- نموذج فاتورة علاج
- نموذج فاتورة داخلية ( والتي لا تكون خارج نطاق الدولة)
- نموذج فاتورة مغسلة سيارات
- نموذج فاتورة شحن
- نموذج فاتورة شكلية ( أيا كان لغتها )
- نموذج فاتورة حسب البلد
الي جانب نماذج فواتير أخرى كثيرة.
لإنشاء فاتورة مجانية أيا كان مجالها يمكنك زيارة موقع: