برنامج IBS لأدارة الجامعات والكليات

نبذة مختصرة عن الشركة :

تعتبرشركة أرت كمبيوتر سيستمز أند تكنولوجى من كبرى الشركات فى مجال انتاج وتطوير البرامج والانظمة الآلية كشركة رائدة ومتخصصة ولها سابق خبرة مع العديد من الشركات المصرية والعربية والاجنبية التى تعمل فى مجالات عد يدة نذكر منها على سبيل المثال وليس الحصر ( الجامعات فى مصر و العراق و شركات ومصانع السماد والكيماويات - التنمية الزراعية - المحاصيل الزراعية – شركات البترول بالسعودية ومصر – الري- جهاز مدينة دمياط الجديدة – الجامعات الحكومية والجامعات الخاصة - معهد تكنولوجيا العاشر من رمضان - المصرية للعازلات الكهربائية - شركة كوكا كولا - المدن الجامعية – شركات تجارة مستلزمات الكمبوتر والأداوات الكتابية - مستشفى وزارة الكهرباء - مطاعم نبع الخير بالإمارات – بعض شركات الكمبيوتر –مصانع الصناعات الغذائية – بعض الشركات المشتركة فى برنامج تحد يث الصناعة المصرى .....الخ. هذا بالاضافة الى ان شركتنا لديها منظومة متكاملة فى مجال محاسبة التكاليف للانشطة المختلفة (الشركات الصناعية- المقاولات – التجارية – الثروة الحيوانية -...الخ )

أيضا لقد حصلنا على براءة الاختراع لتعريب قواعد بيانات أوركل (ORACLE RDB UNDER WINDOWS) . ولقد عاهدنا أنفسنا وعملاءنا على تطوير أداء الشركة والدعم الفني في جميع المناطق بما يحقق التواجد المستمر مع العملاء وتقديم خدمات مابعد البيع الموقوتة بالكفاءة التى تحقق إرضاء العميل.

العرض الفنى

برنامج Integrated Business Solutions (IBS)

تم عمل برنامج نظام ادارة الجامعات فى العراق بناء على دراسة مستفيضة لنظم العمل الجامعى فى العراق و مراعاه القوانين واللوائح للجامعات العراقية و مراعاة عمليات الرافة و القرارات الخاصة بالعبور طبقا لما يحدده المجلس الأعلى للجامعات فى كل عام بواسطة مجموعة من الشاشات و القارير التحليلية و اصدار التقارير الخاصة بالوزارة و التى تاخذ اكثر من شهر للحصول عليها فى النظام اليدوى فهى تستخرج فى يوم واحد فقط بعد تسجيل البيانات بدقة فى النظام فى اول مرة.

كما يمكن تحميل البيانات الأساسية للطلبة للنظام من شيتات اكسيل و ذلك لتوفير الوقت لتمكين الجامعات من عمل تنفيذ للبرنامج فى وقت بسيط حيث ان التنفيذ الفعلى ( من انشاء و تعدبل ) قد استغرق وقت و جهد عالى حتى وصلنا الى الشكل الحالى للبرنامج .

مكونات النظام :

·     التسجيل .

·     الأقسام .

·     الأقساط .

·     الأمن .

· أولا : التسجيل

يعمل هذا البرنامج على تسجيل بيانات الطلبة الحاليين والسابقين من لمعلومات ودرجات ولجميع سنوات الدراسة وبطريقة سهلة وسلسة وسريعة حيث يأخذ كل طالب باركود خاص به غير قابل للتغيير أو التكرار ويتكون نظام التسجيل من الشاشات أدناه :

·     بيانات الطلبة :

وتتكون من :-

·     شاشة بيانات الطلبة وفيها يتم تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالطالب من الاسم والعنوان والقسم والمرحلة وتفاصيل شهادة الإعدادية وأرقام جميع الوثائق وغيرها .

·     شاشة بيانات النقل الداخلي والخارجي.

·     شاشة بيانات الأوامر الإدارية ( رسوب أو ترقين قيد او تأجيل وغيرها من الأوامر الإدارية الصادرة بحق الطالب ) .

·     شاشة طباعة هوية الطالب .

·     شاشة الوثائق المرسلة للتصديق .

·     الدرجات :

ويتم إدراج درجات السعي السنوي للمواد ودرجات الدورين . و يتم الإنشاء أوتوماتيكيا لكود الطالب والمواد والإقساط الخاصة به طبقا للمرحلة الدراسية المسجل بها , كما تمتاز هذه الشاشة بسهولة الإدخال ولمرة واحدة فقط حيث تظهر درجات السعي ودرجات الدورين والدرجة النهائية لجميع الطلبة والمواد في شاشة واحدة . كما يمتاز بالحصانة المتينة من أية اختراق .

·    التقارير :

أولا : التقارير: حيث تم إدراج جميع الإحصائيات التي طلبتها الوزارة في السنتين الأخيرة ويتم حسابها بدقة فائقة وكما يتمتع البرنامج بخاصية إضافة إحصائيات أخرى مستقبلا مهما كانت تفاصيلها وندرج بعض تلك الإحصائيات :

·     عدد الطلاب حسب المرحلة

·     عدد الطلاب حسب الجنس

·     عدد الطلاب حسب الجنسية

·     عدد الطلاب حسب المرقنة قيودهم

·     عدد الطلبة المتخرجين حسب القسم والجنس

·     عدد الطلبة المتخرجين لجميع الأعوام السابقة حسب القسم والجنس

·     عدد الطلبة الموجودين والمتخرجين من الدراسة الأولية

·     عدد الطلاب المقبولين حسب الشهادة الإعدادية

·     عدد الطلاب الراسبون لسنة حسب القسم والمرحلة والجنس

·     عدد الطلاب الناجحين حسب القسم والمرحلة والجنس

·     عدد الطلاب الراسبون لسنتين حسب القسم والمرحلة والجنس

·     عدد الطلاب المقبولين موزعة حسب محافظة السكن والجنس

·     عدد الطلاب المقبولين المؤجلين حسب القسم والمرحلة والجنس

·     عدد الطلاب التاركين حسب القسم والمرحلة والجنس

·     عدد المشتركين في الامتحان حسب القسم والمرحلة والجنس

·     عدد الطلاب المنقولين إلى الكلية من كليات أخرى حسب القسم

·     عدد الطلاب المنقولين من الكلية إلى كليات أخرى حسب القسم

·     عدد الطلاب المشمولين بنظام العبور حسب القسم والفرع

·     عدد الطلاب المشمولين بنظام العبور الراسبين حسب القسم والفرع

·     عدد الطلاب المشمولين بنظام العبور الناجحون حسب القسم والفرع

·     عدد الطلاب العائدين من الدراسة حسب القسم والفرع

تقارير النتيجة :

·     الشيت النهائي ( للدورين )

·     السعي السنوي لكل المواد ( لغرض إعلانه على الطلبة )

·     بطاقة الدرجات لكل طالب ( للسنوات الأربعة )

·     شيت نتائج الانترنت ( والتي من خلالها يتم نشر النتائج على الانترنت )

·     نتائج الطلبة ( النتائج التي تسلم للطلبة )

تقارير بالأسماء : حيث يتم تحديد اسم الطالب فقط ويقوم النظام باصدار الوثائق التالية مباشرة مطبوعة على ورق الجامعة او الكلية الرسمي :

·     أسماء الطلاب حسب المرحلة وتاريخ التولد

·     أسماء الطلبة للمرحلة الأولى وتاريخ التولد

·     أسماء الطلبة المتخرجين ( حسب الاسم وحسب المعدل )

·     تأييد استمرار بالدوام ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )

·     وثيقة تخرج بدون درجات ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )

·     وثيقة تخرج بالدرجات ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )

·     Graduation Document ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )

نبذة مختصرة عن نظام التسجيل :

يتم تسجيل كل ما يرتبط بالطالب من بيانات ودرجات وأوامر الإدارية عن طريق عملية سهلة وسلسة وسريعة جدا وهذه الطريقة يتم عملها مرة واحدة فقط ويمتاز هذا البرنامج بالحصانة والأمانة التامتين حيث لا يسمح لأي شخص بالدخول ويتم تحديد الشخص بإحدى أو بكل الوظائف التالية ( الاستعلام , الإدخال , التعديل , الحذف ) .

· ثانيا : الأقسام

نبذة مختصرة عن نظام الأقسام :

ويسجل بة ألقاب وبيانات المدرسين ( الملاك والمحاضرين ) والشهادات الحاصلين عليها ويتم إدراج الخطة المقترحة لكل تدريسي .ويمكن للتدريسي الدخول من خلال رقم سري خاص به على المواد التي يدرسها فقط لغرض تسجيل درجات السعي لتلك المواد كما يوضح عدد ساعات التدريس الأسبوعية لكل أستاذ لغرض تحديد نصاب التدريسي .

التقارير :

·     القوائم :

·     قوائم غيابات الطلبة ( حيث تنتفي الحاجة لطبع هذه القوائم يدويا لان النظام يوفرها مطبوعة ومرتبة حسب الحروف الأبجدية )

·     قوائم السعي السنوي للفصلين ( حيث تنتفي الحاجة لطبع هذه القوائم يدويا لان النظام يوفرها مطبوعة ومرتبة حسب الحروف الأبجدية

·     عامة : وتتكون من الإحصائيات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .

·     أسماء الأساتذة للعام الدراسي المحدد .

·     المدرسين بحسب الكلية والقسم ونوع الدراسة واللقب

·     إعداد المدرسين بحسب الكلية والقسم ونوع الدراسة والشهادة

·     المدرسين بحسب الكلية والقسم واللقب العلمي والشهادة

·     المدرسين بحسب الكلية والقسم والجنسية والجنس

·     المدرسين حسب اللقب العلمي

· ثالثا : الأقساط

ويعتبر نظام الأقساط من الأنظمة الهامة في الجامعة والتي يوكل إليها تسجيل سداد المصروفات والإقساط المختلفة عن الطالب وكذلك الواردات المختلفة التي تتم للطالب مثل ( الوثائق بأنواعها , التأييد , ...

ويمكن سداد المصروفات على قسط واحد أو قسطين طبقا لما هو معمول به في الجامعة ويكن هناك تاريخ استحقاق القسط والذي يكتشف عن طريق باركود الطالب عند بوابة الدخول وبعد هذا التاريخ لا يسمح للطالب بدخول الكلية .

كما يمكن الحصول على تقارير خاصة بالطلبة المسددين وغير المسددين للأقساط .

وأيضا لا يمكن طباعة الهوية إلا بعد سداد الطالب الأقساط المستحقة .

التقارير :

·     إحصائيات :

·     الطلاب الدافعين للأقساط حسب القسم والمرحلة

·     الطلاب الغير دافعين للأقساط حسب القسم والمرحلة

·     مجموع المبالغ المستحصلة من الأقساط

·     مجموع المبالغ للطلبة الغير دافعين للعام الدراسي

·     الطلبة المعفويين من القسط حسب القسم والمرحلة

·     مجموعة مبالغ المعفويين من نصف القسط الثاني

·     أسما الطلبة المعفويين من نصف القسط

·     القوائم :

·     قوائم بأقساط الطلبة

·     الوردات خلال فترة

· الأمن

نبذة مختصرة عن النظام الأمن :
[b]عند دخول الطالب من البوابة يتم التأكد منه عن طريق الباركود المطبوع على هويته وهل مسموح له بدخول الكلية أم لا من خلال عدة نقاط ( تاريخ الهوية – هل تم عمل أمر إداري له بالفصل أو النقل بحيث إذا تم عمل هذا القرار لا يسمح له بالدخول ويعطى النظام رسالة تنبيه بذلك ) .

صلاحيات النظام :

يتمتع النظام بوجود نظام صلاحيات ما يلي :

·     إعطاء كل مستخدم الصلاحيات على النظام للدخول على الشاشات والتقارير التي يحق الدخول عليها .

·     يتم الدخول للنظام من خلال شاشة بها أسم المستخدم وكلمة السر .

·     وتكون الصلاحيات للمستخدم كما يلي:

- قراءة فقط

- قراءة وإدخال

- قراءة وإدخال وتعديل

[/b] - قراءة وإدخال وتعديل وحذف وتكون هذه الخاصية لمدير النظام

للتواصل من داخل و خارج مصر :

ت: 26708364

فاكس: 26708364
موب : 01222829209

من السعودية : 966541354599+

» برنامج آفاق اندرويد اول برنامج محاسبة مجاني يعمل على جميع اجهزة الاندرويد
» برنامج حسابات
» برنامج حسابات مطاعم