النظام المحاسبي المتكامل سماك

تعرف على سماك SMACC 5النظام المحاسبي المتكاملالخبرة تصنع الفرق : ثلاثون عاماً من التطوير المستمر وأكثر من ربع مليون مستخدم للبرنامج في العالم تشكلان رصيداً من الخبرة يصنع الفارق عندما تتنافس الخبرات ... سماك هو الخيار الأول للمنشات التجارية لذلك يدرسه الأف الطلاب في عديد من الجامعات والأكاديميات الحكومية والأهلية بالعالم العربي وخارجه . ماهو سماك SMACCسماك هو برنامج لإدارة الأعمال المحاسبية مطور بالكامل من قبل شركة بحر العرب وقد بدأ تطوره عام 1986م وصدرت النسخة الأولى منذ عام 1988 م لذلك يحمل هذا البرنامج فهما عميقاً لبيئة الإعمال إزاء تاريخه الطويل في السوق وتلبيته المستمرة لمتطلبات العمل وقد حقق انتشاراً واسعاً إذ يستخدم برنامج سماك حاليا في أكثر من 40.000 منشأة وبلغ عدد رخص الاستخدام المصدرة حوالي 250 ألف رخصةنظام التشغيليعمل برنامج سماك على نظام مايكروسوفت ويندوز بكافة إصداراته وهو صالح للتشغيل على الاجهزة الفردية او خوادم الشبكات المحلية والبعيدة كما يتيح ربط الفروع البعيدة باستخدام خطوط الهاتف (OFF LINE – ON LINE ) مكونات النظاميتيح نظام سماك تحكماً كاملاً في العمليات المحاسبية ويتكون من :
• نظام الحسابات العامة
• نظام الأصول الثابتة
• مراكز التكلفة
• التدفقات النقدية
• إدارة المخازن
• المبيعات والعملاء
• المشتريات والموردين
• نقاط البيع الإلية
• إدارة التصنيع والتجميع
• نظام شئون الموظفين

المميزات العامة لبرنامج سماك SMACC
• لغة التطبيق ثنائي اللغة ( عربي ,انجليزي)
• برنامج يخدم جميع قطاعات الأعمال ( التجاري والصناعي وقطاع المقاولات والخدمات )
• متوافق مع النظم المالية الحديثة.
• واجهة عمل النظام مريحة ومنظمة للعمل على النظام لفترات طويلة.
• تم تطوير النظام ليكون سهل الاستخدام ليرفع من إنتاجية مستخدميه .
• ربط الفروع آليا.
• متعدد المنشآت ( حيث يسمع النظام بتطبيق حسابات المنشأة مع اختلاف النشاط والاستقلالية على نفس البرنامج وتصل حتى 99 منشأة
• إمكانية الربط مع برامج الأوفيس .
• ترابط البرنامج آليا: حيث أن إدخال الحركة في أي قسم مرة واحدة ينتقل إلى جميع الأقسام في نفس اللحظة وفي حالة التعديل يتم التعديل آليا.

المواصفات التطبيقية لنظام سماك SMACC
المحاسبة المالية .
• دليل الحسابات يتكون من عدة مستويات تسع لأكثر الأنظمة المحاسبية سعة وتفصيلا ويتم تجهيزها حسب طبيعة المنشأة .
• سندات القبض وسندات الصرف ( نقدي , شيك , إيداع , حواله ) والقيود اليومية والعمليات البنكية وإشعارات الخصم الآضافة ويتم ترحيلها مباشرة للحسابات الختامية
• إمكانية العمل على مراكز التكلفة بحيث يمكن اعتبار مركز التكلفة وحدة محاسبية مستقلة من حيث المصروفات الربحية والآيرادات مع إمكانية عمل جميع التقارير المحاسبية والمالية لكل مركز على حده مع إمكانية ربط اكثر من مركز تكلفة بنشاط واحد أو ربط أكثر من نشاط بمركز تكلفة واحد
• إمكانية إدخال المزارنه التقديرية ( خطة عمل أللنشاط المتوقعة أو التقديرية ) ويقوم البرنامج أليا بعمل مقارنة بين الفعلي والمقدر في تقارير مفصلة مع إظهار نسب الانحراف .
• نظام إغلاق وترحيل فترة محاسبية محددة
• كشف الحساب إجمالي ومفصل لأي حساب مع بيان بأوقات الاستحقاق
• ميزان المراجعة العام وعلى عدة مستويات .
• القوائم المالية ( قائمة الدخل , الميزانية العمومية ) وبعدة مستويات
• إدارة النقدية بشكل يؤدي إلى توجيه النقد بالشكل الصحيح وتقليل المهدر والرقابة على الصادر والوارد للتدفقات النقدية من خلال التدفق النقدي ( CASH FLOW )
• إمكانية تكرار القيود الدورية التي تتكرر كل شهر
• إمكانية طباعة كشف حساب بالعملات الأجنبية
• إمكانية الرجوع للمستند الرئيسي من داخل كشف والنقل والصيانة كل ذالك يعالج مرة واحدة
• بطاقة تعريف الأصل وتسجيل كافة البيانات والمعلومات الخاصة به
• بطاقة تعريف بموقع الأصل
• احتساب الإهلاك ( شهري , سنوي ) أليا حسب النسب المختارة والسياسة المتبعة وإجراء القيود المحاسبية وترحيلها أليا
• بطاقة التشغيل والصيانة التي تتم على الأصل
• بطاقة العمليات التي تتم على الأصول الثابتة بداية من الشراء والإضافات التي على الأصل والبيع أو الاستبعاد والنقل والصيانة كل ذلك يعالج مرة واحدة

ويوفر البرنامج في النظام المحاسبي من سماك SMACC التقارير التالية :
• ( تقرير بدفتر الصندوق )      -    ( تقرير بدفتر البنك)            -    ( تقرير بالقيد اليومية )
• ( تقرير بجميع العمليات)      -   ( تقرير بالتسوية البنكية )    -    (تقرير بالأستاذ العام )
• (تقرير سجل حسابات عميل ) - (تقرير سجل حسابات عميل )   - ( تقرير بكل الحسابات )
• ( عمل تحليل للحسابات بين الشهور ) - ( تقرير بعمر الدين المتبقي )
• ( كشوف الحسابات مع بيان وقت الاستحقاق ) - ( ميزان المراجعة لمختلف المستويات الخمسة )
• ( قائمة الدخل : بيان الأرباح والخسائر لمختلف المستويات الخمسة مع توضيح بالرسم البياني لها )
• ( الميزانية العمومية لمختلف المستويات الخمسة مع توضيح بالرسم البياني لها)
• جميع التقارير السابقة مربوطة بتاريخ ( من / إلى ) أو حسب الحساب ( حساب معين/كل الحسابات )
• كما يوفر البرنامج بالنسبة للترحيل ثلاثة خيارات وهي ( ترحيل فترة , إقفال فترة , إقفال نهائي )

المواصفات التطبيقية
إدارة المخازن المبيعات
يتم إدارة العملية الإدارية والمحاسبية داخل المخازن والمستودعات بطريقة حديثة وسريعة وعلى اعلي مستوى من الرقابة والسرية
• بطاقة تعريف الأصناف ( كرت الصنف ) وتتكون من عدة مستويات
• بطاقة تعريف كل من الوحدات والمستودعات والعملاء والموردين والبائعين وغيرها
• معالجة محاسبية كاملة لحركات المخزون سواء الشراء أو الإضافة أو البيع أو التحويل او التالف
• يتيح النظام مرونة في تحديد الأسعار لكل صنف ولكل وحدة بحيث يمكن للمستخدم تحديد أسعار بيع مختلفة ومتعددة
• سند تحويل بضاعة داخلي او خارجي بين الفروع
• متحصلات المبيعات وما يتبعها من تقرير خاص بالمدفوعات
• الأصناف التالفة والتقارير الخاص بذلك
• بطاقة تعديل المخزون
• بضاعة أخر المدة ( الجرد) وإجراء التسويات الجردية بقيود محاسبية إلية والتقرير الخاص بذلك
• تعديل سعر التكلفة او المفروق
• طلبات الشراء وسندات الاستلام
• فواتير المشتريات مع ربطها بالحسابات
• مردودات المشتريات مع ربطها بالحسابات
• عروض الأسعار المقدم للعملاء وسندات التسليم
• فواتير المبيعات مع ربطها بالحسابات
• مردودات المبيعات مع ربطها بالحسابات
• نظام البيع تحت التصريف
• متابعة تعدد دفعات المنتج
• متابعة الكميات المجانية إثناء البيع والشراء
• إمكانية تعدد الوحدات للصنف الوحد
• متابعة تاريخ انتهاء صلاحية المواد
• نظام احتساب العمولات للمندوبين والبائعين وبعدد طرق يحددها المستخدم
• إمكانية عمل الجرد للمستودع باستخدام جهاز الجرد ( DATE COLLEECTORS )
• نظام نقاط البيع يدعم البار كود وطابعة الإيصالات ودرج النقود وشاشة العميل والماسح الضوئي
وهناك تقارير متنوعة في لمخزون مثل
• ( تقرير مخزون المستودعات   )    -   ( تقرير جدول حركة الأصناف   )
• ( حركة صنف في مخزن         )    -   ( تقرير بالمواد الدارجة           )
• ( تقرير عميل حسب صنف      )    -   ( تقرير صنف حسب عميل       )
• ( حركة صنف معين               )    -   ( تحليل المبيعات                   )
• ( مقارنة المبيعات بين الشهور )    -   ( تقرير بمبيعات بائع وعمولاته )
• ( تقرير عن الأصناف المباعة   )   -     ( تقرير عن مبيعات بائع          )
• ( تقرير عن عمر الدين المتبقي )   -    ( تقرير مبيعات مختصر            )
• ( تقرير بعملاء منطقة             )   -    ( تقرير بعملاء بائع                )
• (تقرير بقائمة فواتير المبيعات )   -    ( تقرير بالأصناف المباعة        )
• ( تقرير ببيان المطلوب           )   -    ( تقرير بعروض الأسعار          )
• ( تقرير بالمبيعات اليومية        )   -    ( تقرير بقائمة المردودات        )
• (تقرير بمردودات المشتريات   )    -    ( تقرير بأصناف المشتريات     )
• ( تقرير بالفواتير المعلقة سواء مبيعات أو مشتريات )
• ( تقرير بالمواد الراكدة أو الغير المتداولة )
• ( تقرير بأرصدة العملاء حسب البائع   )
• ( تقرير بقائمة الفواتير الخاصة بالمشتريات )

الموصفات التطبيقية
شؤون الموظفين
يمكن من خلال هذا البرنامج تسجيل أو إثبات جميع البيانات الإدارية للموظفين وكذلك إثبات الوثائق الخاص به ( جواز سفر – الإقامة – رخصة العمل – رخصة السيارة – بطاقة التأمين – الشهادة الصحية )
. ويمكن استخراج تقارير عدة توضح قوائم الموظفين حسب المهنة أو الجنسية أو الديانة أو القسم أو الفرع
• نظام العهد المسلمة للموظفين
• معالجة الأجازات ومكافئة نهاية الخدمة
• الساعات الإضافية والغياب
• الحسميات الغير شهرية
• البدلات الغير شهرية
• صيانة بيانات الرواتب
• تقارير الوثائق التي سوق تنهي بعد فترة معينة
• تقارير تقيم أداء الموظف
• تقرير حركة الموظف من تاريخ استلام العمل والإجازات وزيادة الراتب والخصومات
• توزيع الرواتب حسب مراكز التكلفة
• معالجة محاسبية إلية لسلف الموظفين
• احتساب ألي للمستحقات وبدل الإجازات وإجراء قيود محاسبية لها
• كف مسيرات او استلام الرواتب حسب الفرع أو الأقسام أو المهن
كما يتيح البرنامج التقارير التالية .
• تقرير بأسماء الموظفين حسب ( الاسم , الجنسية ,الفرع , الديانة ,المؤهل العلمي, الوظيفة).
•
• تقرير بانتهاء الوثائق للموظفين سواء ( جواز السفر , البطاقة أو الإقامة , رخصة القيادة , رخصة العمل , التأشيرات والعقود ) .
• إعطاء رسالة قبل انتهاء الوثائق حسب المدة التي يتم تحديدها
• تقرير ببيانات الإجازة ( المجازين من تاريخ أو إلى تاريخ )
• تقرير ببيان المديونية .
• تقرير يومي بالغياب .
• تقرير بإنهاء خدمة .
• حساب مستحقات نهاية الخدمة تلقائيا حسب المد خلات .

هدا ويتح البرنامج الكثير من المميزات التي تمنح المنشأة تنظيما إدارياً ورقابة مالية دققيه

مسؤل مبيعات البرامج خالد الطرامي
جوال : 0533362332