حساب تكلفة المشروع

مشاركة
أهمية حساب تكلفة المشروع
تعتبر عملية حساب تكلفة المشروع ذات أهمية كونها الوسيلة التي تمكن مالك المشروع من تحديد احتياجاته من النفقات الرأسمالية و كذلك النفقات التشغيلية المتكررة و التي تساهم في احتساب مايلي :

1. مدى كفاية راس المال المتوفر ( الموارد الإقتصادية المتاحة لصاحب المشروع ) لبدء المشروع .
2. مدى حاجة المشروع إلى الاقتراض أو إدخال شركاء .
3. التكاليف التشغيلية السنوية و التي سيتم مقارنتها بالإيرادات السنوية لمعرفة الأرباح المتوقعة .
4. تحديد العائد على الاستثمار
ع.س = صافي الربح السنوي \ إجمالي الموجودات المستثمر بها

المخاطرة
تتمثل المخاطرة في حدوث أحداث غير متوقعة تؤثر بصورة سلبية على قدرة المشروع على تحقيق عائد ملائم على استثمارات المشروع
العلاقة بين العائد و المخاطرة
تعتبر العلاقة بين العائد و المخاطرة علاقة طردية حيث يزداد العائد المرغوب كلما زادت المخاطرة المتوقعة لذلك المشروع ، و هذا ما يفسر أن سعر الفائدة مثلا على السندات الحكومية ( التي يصدرها البنك المركزي ) تكون أقل عائد بسبب خلوها من المخاطرة .



عناصر دراسة المشروع
أولا:دراسة السوق
• الطلب الحالي والمتوقع
• مرونة الطلب على خدمات أو سلع المشروع
• الحصة السوقية المتوقعة للمشروع
• المنافسة والتسويق
• منتجات وخدمات المشروع وتصنيفها
• الايرادات المتوقعة

ثانيا:الدراسة الفنية
• موقع المشروع
• المكونات المادية للمشروع
• القوى العاملة و الخبرات الفنية.
• المواد الاولية و مدى توفرها
• الخدمات الضرورية
• الفترة الزمنية لتنفيذ المشروع

ثالثا:الدراسة المالية
تحديد إيرادات و تكاليف المشروع الرأسمالية و التشغيلية ليتم بعد ذلك اعداد
• الموازنات التشغيلية
• الميزانية التقديرية
• التدفقات النقدية التقديرية
• الموازنة النقدية

تصنيف التكاليف حسب طبيعتها
تكاليف رأسمالية :
و هي المبالغ التي يتم تكبدها في بداية المشروع لتأسيسه حتى يصبح جاهزا لتوليد الإيرادات و تعتبر هذه النفقات في مجملها ثابتة .

التكاليف التشغيلية
هي تكاليف يتوقع أن يتكبدها المشروع بشكل متكرر طيلة عمر المشروع
كما و يمكن تقسيم التكاليف حسب علاقتها بعدد الوحدات المنتجة أو حجم الخدمات كالتالي :-

أ-التكاليف الثابتة
وهي التكاليف التي تبقى في مجموعها ثابتة بغض النظر عن التغير في حجم النشاط ضمن مدى ملائم وعليه توجد علاقة عكسية ما بين التكلفة الثابتة للوحدة وحجم الانتاج بالتكلفة الثابتة للوحدة تزداد بتناقص حجم الانتاج وتنقص بازدياد حجم الانتاج مثال ( ايجار المصنع ، وراتب مدير المصنع ..)
ب-التكاليف المتغيرة
هي التكاليف التي تتغير في مجموعها وبنفس النسبة وبنفس الاتجاه مع التغير في حجم النشاط أي ان لمجموع التكاليف المتغيرة علاقة خطية مع حجم الانتاج مثال ( المواد الخام، اجور الصناعيين في حالة دفعها بناء على عدد ساعات العمل او القطعة فاذا كان تصنيع خزانة حائط لدى شكرة اثاث يتطلب 3 متر مربع من الخشب وبسعر 4 دنانيرللمتر فان تكلفة الخشب اللازم لانتاج القطعة الواحدة سيكون 12 دينار وعند تصنيع قطعتين ستستخدم الشركة 6 متر مربع من الخشب بتكلفة 24 دينار وهكذا)

 التكاليف شبه المتغيرة ( المختلطة )
وهي التكاليف التي تجمع في خصائصها بين التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة فهذا النوع من التكاليف يزداد في مجموعه مع زيادة حجم النشاط ولكن بشكل غير منتظم مثال
( مصاريف الصيانة والكهرباء والهاتف)

مراحل تحديد كلفة المشروع

أولا : دراسة السوق و المنتج و تشمل
1.تحديد الطلب الحالي و المتوقع
2. تحديد الحصة السوقية المتوقعة للمشروع
3. تحديد درجة المنافسة في السوق
4. تحديد طبيعة و نطاق السلع البديلة ( القهوة بديل للشاي) و المكملة ( السكر و الشاي ).
5. تحديد الإيرادات المتوقعة و يتم ذلك من خلال
- تحديد كمية المبيعات ( عدد الوحدات المتوقع بيعها ) .
- تحديد سعر البيع للوحدة الواحدة .
- تحديد إجمالي الإيرادات = عدد الوحدات المتوقع بيعها × سعر البيع المتوقع للوحدة الواحدة .

بعد الانتهاء من دراسة السوق و تحديد الإيرادات المتوقعة يتم تحديد حجم المشروع مع الأخذ بعين الاعتبار العوامل التالية :-
1.التمويل المتاح (رأس المال).
2. التمويل المتاح (امكانية الاقتراض) .
3. الطلب المتوقع و المنافسة و طبيعة السلعة أو الخدمة





ثانيا : تقدير التكاليف المتوقعة للمشروع

تشمل عملية تحديد التكاليف و النفقات المتوقعة للمشروع ما يلي :-

1. تحديد مبالغ مصاريف التأسيس و ما قبل التشغيل .
2. تحديد النفقات الرأسمالية : هي نفقات طويلة الأمد و التي تؤدي إلى امتلاك المشروع اصول رأسمالية طويلة الاجل مثل المباني ، أراضي ، سيارات ، آلات )
3. تحديد النفقات التشغيلية : هي النفقات المتوقع دفعها بشكل متكرر عند بدء عمل المشروع مثل شراء المواد الخام ، أجور العاملين ، الكهرباء و الماء ...)

بعد تحديد كل مما سبق يتم تحديد رأس المالي العامل المطلوب توفره للمرحلة ما قبل التشغيل لتحديد الاحتياجات من رأس المال لتنفيذ المشروع و تشمل
الاحتياجات النقدية لبدء المشروع = رأس المال العامل
= مصاريف ماقبل التشغيل + نفقات رأسمالية +سيولة نقدية لمواجهة أعباء مصاريف التشغيل في بداية عمر المشروع






ما هي الاحتياجات المالية لمصاريف قبل التشغيل ؟

1. مصاريف دراسة الجدوى .
2. رسوم ترخيص المشروع من الجهات المعنية .
3. تكاليف تجهيز الموقع ( صيانة ، دهان ) .

ما هي الاحتياجات الراسمالية ؟

1. مبنى المشروع ( في حالة كونه غير مستأجر ) .
2. تأثيث المشروع . .
3. ديكورات المشروع .
4. البضاعة .
5. تكاليف شراء سيارات أو آلات .. إلخ











مقاييس تقييم كلفة المشروعات الرأسمالية
• تحليل التعادل (Break-Even Analysis)
• العائد على الاستثمار (Return On Investment)
• صافي القيمة الحالية (Net Present Value)
• فترة الاسترداد (Payback Period)
• معدل العائد الداخلي (Internal Rate of Return)

وقبل اجراء التقييم لا بد من توفر المعلومات المالية الخاصة بالايرادات والتكاليف
-الايرادات (Revenues): وهي ما تمثله المبيعات السنوية اضافة لأية ايرادات اخرى
-التكاليف الاستثمارية(الرأسمالية)(Investment Cost ):
وتدفع مرة واحدة مثل ( الأرض والمباني والآلات والأثاث ووسائل النقل ورأس المال العامل للبدء بالمشروع)
-التكاليف التشغيلية(Operational Cost):
وتدفع باستمرار مثل (كلفة المواد الخام ورواتب وصيانة ومصاريف كهرباء وماء....)خلال السنة وطول فترة استمرار المشروع، وتقسم التكاليف التشغيلية إلى:
 تكاليف ثابتة(Fixed Cost): وهي التكاليف التي يتحملها المشروع سنويا بغض النظر عن الإنتاج أو المبيعات، مثل ( الرواتب والأجور للإداريين، ومصاريف الطاقة والماء والاتصالات، والإيجار...)
تكاليف متغيرة(Variable Cost): وهي التكاليف المرتبطة مباشرة بالإنتاج أو بالمبيعات، مثل ( كلفة المواد الأولية، أجور ورواتب العمال مياومة أو بالقطعة، أجور ومصاريف نقل وتحميل البضاعة....)

• أولا: تحليل التعادل (Break-Even Analysis):
وهو الكشف عن كمية الإنتاج التي لا يتحقق عندها ربح أو خسارة، أي أن الإيرادات تساوي التكاليف التشغيلية (الأرباح صفر) وتمثل نقطة التعادل حجم المبيعات بالوحدات او قيمة المبيعات بالدينار الواجب تحقيقها من قبل المنشاة لتتمكن من تغطية كامل تكاليفها ونفقاتها المتغيرة والثابتة

 اجمالي الايرادات = اجمالي التكاليف المتغيرة + اجمالي التكاليف الثابتة
اجمالي الايرادات – اجمالي التكاليف المتغيرة – اجمالي التكاليف الثابتة = صفر

كيفية احتساب نقطة التعادل

وتحتسب رياضيا كالآتي:

كمية إنتاج التعادل = التكاليف الثابتة
(سعر البيع - التكاليف المتغيرة)

ومن المهم جدا استخراج هامش التعادل لمعرفة كم من الممكن ان تنخفض المبيعات المتوقعة قبل أن تصل الى كمية التعادل.
وكلما كانت المبيعات المتوقعة(الفعلية) أعلى من كمية التعادل كلما كان ذلك في صالح المشروع وكانت المخاطرة أقل.



ويتطلب ثلاثة عناصر

 سعر بيع الوحدة
 التكاليف المتغيرة للوحدة
 التكاليف الثابتة السنوية
( او التكاليف الثابتة خلال الفترة التي يتم فيها احتساب نقطة التعادل (
نقطة التعادل بالوحدات =

التكاليف الثابتة
سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة


نقطة التعادل بالدينار = نقطة التعادل بالوحدات × سعر بيع الوحدة

• معدل فترة الاسترداد: وهي المدة (عدد السنوات)التي يستغرقها المشروع حتى يسترد رأسماله ( تكاليفه الاستثمارية) من خلال أرباحه السنوية
وإذا قمنا بقسمة التكاليف الرأسمالية على الأرباح السنوية نجد فترة الإسترداد


• العائد على الاستثمار:
وهي نسبة الربحية بالنسبة لكلفة الاستثمار
= معدل الربح السنوي / كلفة الاستثمار


• صافي القيمة الحالية:
وهي الفرق بين القيمة الحالية لتكاليف المشروع والقيمة الحالية للتدفقات المتوقعة منه، وتعتبر تطبيقا مباشرا لفكرة القيمة الزمنية للنقود من أجل مقارنة التدفقات النقدية غير المتزامنة من خلال نقلها للزمن الحالي أو المستقبلي، عند سعر خصم معين (كلفة الفرصة البديلة).

حالة عملية
لديك المعلومات التالية والتي تخص المشروعين التاليين:

البيانات المالية المشروع س المشروع ص
كلفة الاستثمار 120000 150000
التكاليف المتغيرة (ل20000وحدة) 30000 36000
التكاليف الثابتة 15000 18000
المبيعات(الايرادات) 66000 96000

المطلوب:
إيجاد نقطة التعادل، وهامش التعادل






الحل: لابد من ترتيب البيانات السابقة وايجاد كل من سعر البيع و الكلفة المتغيرة للوحدة.

المشروع س المشروع ص
سعر البيع للوحدة 66000/20000=3.300 96000/20000=4.800
الكلفة المتغيرة للوحدة 30000/20000=1.500 36000/20000=1.800
الكلفة الثابتة 15000 18000
نقطة التعادل 15000/(3.3-1.5) =8333 وحدة 18000/(4.8-1. =6000 وحدة
هامش التعادل (20000-8333)/20000=58% (20000-6000)/20000=70%











حالة تطبيقية لمشروع

المشروع: إنتاج ألعاب أطفال

دراسة السوق وتحديد الايرادات
أظهر تقرير خبير السوق النقاط التالية:
• الطلب على ألعاب الأطفال متزايد نظرا للنمو السكاني
• إن معظم الطلب ينصب على الألعاب رخيصة الثمن (2دينار وأقل)
• إن الإنتاج المحلي للألعاب الرخيصة يبلغ 90000 قطعة سنويا
• تبلغ المستوردات من الألعاب الرخيصة 20000 قطعة سنويا
• قدر الطلب السنوي 150000 قطعة، وعليه يمكن إنتاج 40000 قطعة بسعر ( 900 فلس للقطعة)

الدراسة الفنية وتحديد التكاليف
أظهر تقرير الخبير الفني النقاط التالية:
• حدد الموقع الملائم ومبنى يحتوي على غرفتين (مكتب + مستودع)، وصالة كبيرة كمشغل للألعاب بكلفة 10000 دينار
• الحاجة لأربع ماكينات خياطة خاصة بالألعاب بكلفة 1500 دينار
• أثاث للمشغل بقيمة 1000 دينار
• أربع عاملين خياطة بأجور ربع دينار للقطعة للعامل، وموظف إداري وسائق براتب 200 دينار شهري لكل منهما
• باص نقل بكلفة 5000 دينار
• كلفة المواد الخام (أقمشة وحشوات إسفنجية وغيرها) ربع دينار للقطعة
• مصاريف الهاتف والكهرباء وضيافة 1325 دينار سنويا
• مصاريف النقل 2000 دينار سنويا

مرحلة التقييم:
الدراسة المالية والاقتصادية
حسب المراحل السابقة سيظهر تقرير الخبير المالي كالآتي:

التكاليف الرأسمالية (تدفع لمرة واحدة) وتشمل:
المبنى 10000
الماكينات 1500
باص النقل 5000
الأثاث 1000
المجموع 17500

التكاليف التشغيلية(تدفع سنويا) وتشمل:
1-التكاليف المتغيرة 2-التكاليف الثابتة
كلفة مواد خام 10000 رواتب إداريين 4800
أجور خياطة 10000 هاتف وكهرباء وضيافة 1325
مصاريف النقل 2000 استهلاك سنوي(5%) 875
المجموع 22000 المجموع 7000

مجموع التكاليف التشغيلية = 22000 + 7000 = 29000 دينار سنويا
الإيرادات = سعر البيع x كمية الإنتاج

مجموع الإيرادات = 0.9 دينار x 40000 قطعة = 36000 دينار سنويا

مجموع الربح المتوقع = الإيرادات – التكاليف التشغيلية
= 36000 – 29000 = 7000 دينار سنويا

ومن أساليب التقييم والتحليل المالي للمشروع:


• تحليل التعادل: وهو الكشف عن كمية الإنتاج التي لا يتحقق عندها ربح أو خسارة، وتحتسب رياضيا كالآتي:

كمية إنتاج التعادل = التكاليف الثابتة
(سعر البيع - التكاليف المتغيرة)

= 7000 / (0.9 – 0.55) = 20000 قطعة


• معدل فترة الاسترداد: وهي المدة (عدد السنوات)التي يستغرقها المشروع حتى يسترد رأسماله ( تكاليفه الاستثمارية) من خلال أرباحه السنوية

التكاليف الإستثمارية = 17500 دينار يضاف نصف التكاليف التشغيلية (14500) فتكون الكلفة الكلية 32000
الأرباح السنوية = 7000 دينار

وإذا قمنا بقسمة التكاليف الاستثمارية على الأرباح السنوية نجد فترة الإسترداد
= 32000 / 7000 = 4.5 سنة
أي أن المشروع سيسترد رأسماله خلال فترة اربع سنوات ونصف


• معدل العائد على الاستثمار = 7000 / 3200 = 22 %